Последнее обновление: 10 июня 2026 г.
1.1 Мы рады, что вы посетили наш сайт, и благодарим вас за интерес. Ниже мы информируем вас об обращении с вашими персональными данными при использовании нашего сайта. Настоящая Политика применяется к сайту www.raidos-cyprus.com и регулирует порядок обработки персональных данных лиц, подающих заявки на участие в мероприятиях, размещённых на данном сайте.
1.2 Ответственным за обработку данных на этом сайте в контексте Общего регламента по защите данных (GDPR) является:
Irina Scheuermann, Kapellenstrasse 5, 76473 Iffezheim, Deutschland E-Mail: irinascheuermann9@gmail.com
Ответственным за обработку персональных данных является физическое или юридическое лицо, которое самостоятельно или совместно с другими принимает решения о целях и средствах обработки персональных данных.
1.3. Распределение ролей при организации мероприятия
Первичный сбор заявок, коммуникацию с участниками и организационное сопровождение осуществляет Irina Scheuermann.
Практическую часть мероприятия проводит Виктория Райдос.
Финансовое и юридическое сопровождение мероприятия осуществляется компанией Nascella Consultancy Ltd.
2.1 При чисто информационном использовании нашего сайта, то есть если вы не регистрируетесь и не передаете нам информацию иным способом, мы собираем только те данные, которые ваш браузер передает на сервер сайта (так называемые «лог-файлы сервера» / Server-Logfiles). Когда вы заходите на наш сайт, мы собираем следующие данные, которые технически необходимы нам для отображения сайта:
Обработка осуществляется в соответствии со ст. 6, абз. 1, лит. f GDPR (DSGVO) на основании нашего законного интереса в повышении стабильности и функциональности нашего сайта. Передача или иное использование данных не происходит. Однако мы оставляем за собой право на последующую проверку лог-файлов сервера в случае возникновения конкретных признаков незаконного использования.
2.2 Этот сайт использует шифрование SSL или TLS в целях безопасности и для защиты передачи персональных данных и другого конфиденциального контента (например, заказов или запросов к ответственному лицу). Вы можете распознать зашифрованное соединение по строке «https://» и символу замочка в адресной строке вашего браузера.
Для хостинга нашего сайта и отображения его содержимого мы используем услуги провайдера, который выполняет свои обязательства самостоятельно или через выбранных субподрядчиков исключительно на серверах, расположенных внутри Европейского Союза.
Все данные, собираемые на нашем сайте, обрабатываются на этих серверах.
Мы заключили с провайдером договор об обработке данных по поручению (Auftragsverarbeitungsvertrag), который обеспечивает защиту данных посетителей нашего сайта и запрещает их несанкционированную передачу третьим лицам.
Чтобы сделать посещение нашего сайта привлекательным и обеспечить использование определенных функций, мы используем файлы cookie — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве. Некоторые из этих файлов автоматически удаляются после закрытия браузера (так называемые «сессионные cookie»), другие остаются на вашем устройстве дольше и позволяют сохранять настройки сайта (так называемые «постоянные cookie»). В последнем случае вы можете узнать продолжительность хранения в обзоре настроек файлов cookie вашего веб-браузера.
Если отдельные используемые нами файлы cookie также обрабатывают персональные данные, обработка осуществляется в соответствии со ст. 6, абз. 1, лит. b GDPR либо для исполнения договора, либо в соответствии со ст. 6, абз. 1, лит. a GDPR в случае получения вашего согласия, либо в соответствии со ст. 6, абз. 1, лит. f GDPR для обеспечения наших законных интересов в наилучшей функциональности сайта, а также для удобного и эффективного оформления визита клиента.
Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы получать информацию об установке файлов cookie и индивидуально решать, принимать их или нет, а также исключить прием файлов cookie для определенных случаев или в целом.
Пожалуйста, обратите внимание, что если вы не принимаете файлы cookie, функциональность нашего сайта может быть ограничена.
Мы используем платформу управления согласием CookieYes для управления настройками файлов cookie и обеспечения соблюдения применимых требований законодательства о защите персональных данных. Посетители сайта могут в любое время принять, отклонить или изменить свои настройки использования файлов cookie через баннер согласия на использование файлов cookie, размещённый на сайте.
При обращении к нам (например, через контактную форму или по электронной почте) собираются персональные данные. Какие именно данные собираются при использовании контактной формы, указано в соответствующей форме.
Эти данные сохраняются и используются исключительно для ответа на ваш запрос, осуществления связи с вами, а также для связанного с этим технического администрирования.
Правовым основанием для обработки этих данных является наш законный интерес в рассмотрении и ответе на ваше обращение в соответствии со статьёй 6, пунктом 1, подпунктом f GDPR.
Если ваше обращение направлено на заключение договора, дополнительным правовым основанием обработки данных является статья 6, пункт 1, подпункт b GDPR.
Ваши данные будут удалены после окончательной обработки вашего запроса. Это происходит тогда, когда из обстоятельств следует, что соответствующий вопрос полностью урегулирован, при условии отсутствия предусмотренных законом обязанностей по хранению таких данных.
6.1 Google Web Fonts
На данном сайте для единообразного отображения шрифтов используются так называемые веб-шрифты (Web Fonts) следующего поставщика услуг:
Google Ireland Limited
Gordon House, 4 Barrow St
Dublin, D04 E5W5
Ирландия.
При открытии страницы ваш браузер загружает необходимые веб-шрифты в кэш браузера для корректного отображения текстов и шрифтов, а также устанавливает прямое соединение с серверами поставщика услуг. В рамках этого процесса поставщику передаются определённые сведения о браузере, включая ваш IP-адрес.
Данные также могут передаваться компании:
Google LLC, США.
Обработка персональных данных в связи с установлением соединения с поставщиком шрифтов осуществляется только в том случае, если вы дали нам своё явное согласие в соответствии со статьёй 6, пунктом 1, подпунктом a Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).
Вы можете в любое время отозвать своё согласие с действием на будущее, отключив данный сервис через инструмент управления согласием на использование файлов cookie («Cookie Consent Tool»), доступный на сайте.
Если ваш браузер не поддерживает веб-шрифты, будет использоваться стандартный шрифт, установленный на вашем компьютере.
Для передачи данных в США поставщик услуг присоединился к Рамочной программе ЕС–США по защите данных (EU–US Data Privacy Framework), которая на основании решения Европейской комиссии о достаточности уровня защиты обеспечивает соблюдение европейских стандартов защиты персональных данных.
Дополнительную информацию о политике конфиденциальности Google можно найти здесь:
https://business.safety.google/intl/de/privacy/
6.2 Google Forms
Для проведения опросов и использования онлайн-форм мы применяем сервисы следующего поставщика услуг:
Google Ireland Ltd.
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Ирландия.
Помимо передачи данных в вышеуказанное подразделение поставщика услуг, данные также могут передаваться компании:
Google LLC, США.
Данный поставщик предоставляет нам возможность создавать, проводить и анализировать опросы и онлайн-формы.
Помимо персональных данных, которые вы самостоятельно вводите в формы, также собираются следующие сведения: информация о вашей операционной системе, используемом браузере, дате и времени посещения сайта, URL-адресе страницы, с которой был осуществлён переход (Referrer URL), а также ваш IP-адрес. Эти данные передаются поставщику услуг и сохраняются на его серверах.
Информация, введённая вами в формы, хранится в защищённом паролем виде. Это необходимо для того, чтобы исключить доступ третьих лиц и обеспечить возможность обработки данных исключительно нами и только в тех целях, которые указаны в соответствующей форме.
Если обработка персональных данных необходима для исполнения договора с вами (это также относится к обработке данных, необходимой для осуществления преддоговорных мероприятий), правовым основанием такой обработки является статья 6, пункт 1, подпункт b Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).
Если вы предоставили нам согласие на обработку ваших данных, обработка осуществляется на основании статьи 6, пункта 1, подпункта a GDPR.
Вы можете в любое время отозвать своё согласие с действием на будущее.
Мы заключили с поставщиком услуг договор об обработке данных по поручению (Data Processing Agreement), который обеспечивает защиту данных посетителей нашего сайта и запрещает их несанкционированную передачу третьим лицам.
Для передачи данных в США поставщик услуг присоединился к Рамочной программе ЕС–США по защите данных (EU–US Data Privacy Framework), которая на основании решения Европейской комиссии о достаточности уровня защиты обеспечивает соблюдение европейских стандартов защиты персональных данных.
Дополнительную информацию о политике конфиденциальности Google можно найти здесь:
https://business.safety.google/intl/de/privacy/
Инструмент управления согласием на использование файлов cookie (Cookie Consent Tool)
Данный сайт использует так называемый инструмент управления согласием на использование файлов cookie («Cookie Consent Tool») для получения действительного согласия пользователей на использование файлов cookie и приложений, работающих на основе cookie, если для их применения требуется согласие пользователя.
При посещении сайта пользователям отображается интерактивный интерфейс, в котором они могут дать согласие на использование определённых файлов cookie и/или приложений, основанных на cookie, установив соответствующие отметки.
С помощью данного инструмента все файлы cookie и сервисы, требующие согласия пользователя, загружаются только в том случае, если пользователь предоставил соответствующее согласие путём выбора необходимых параметров. Таким образом обеспечивается, что подобные файлы cookie устанавливаются на устройстве пользователя только после получения его согласия.
Для сохранения ваших предпочтений относительно использования файлов cookie данный инструмент использует технически необходимые файлы cookie. При этом, как правило, обработка персональных данных пользователей не осуществляется.
Если в отдельных случаях для хранения, сопоставления или документирования настроек файлов cookie всё же возникает необходимость в обработке персональных данных (например, IP-адреса), такая обработка осуществляется в соответствии со статьёй 6, пунктом 1, подпунктом f Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), исходя из нашего законного интереса в обеспечении правомерного, ориентированного на пользователя и удобного механизма управления согласиями на использование файлов cookie, а также в обеспечении соответствия нашего интернет-ресурса требованиям законодательства.
Дополнительным правовым основанием для такой обработки является статья 6, пункт 1, подпункт c GDPR. Как лицо, ответственное за обработку данных, мы обязаны по закону обеспечивать использование технически необязательных файлов cookie только после получения соответствующего согласия пользователя.
При необходимости мы заключили с поставщиком данного сервиса договор об обработке данных по поручению (Data Processing Agreement), который обеспечивает защиту данных посетителей нашего сайта и запрещает их неправомерную передачу третьим лицам.
Дополнительную информацию об операторе Cookie Consent Tool, а также о возможностях настройки данного инструмента вы можете найти непосредственно в соответствующем интерфейсе на нашем сайте.
При использовании сайта и заполнении регистрационных форм могут собираться следующие категории персональных данных:
Предоставление данных осуществляется пользователем добровольно.
Персональные данные обрабатываются исключительно для следующих целей:
Обработка персональных данных осуществляется на основании:
Для подачи заявки на участие в мероприятии пользователь заполняет регистрационную форму. Заполняя форму, пользователь предоставляет необходимые сведения для оценки возможности участия и организации мероприятия. Полученные данные используются исключительно в рамках подготовки и проведения соответствующего мероприятия. Пользователь обязуется предоставлять достоверную информацию.
Доступ к персональным данным участников имеют исключительно лица, непосредственно участвующие в организации мероприятия.
12.1. Irina Scheuermann
Осуществляет:
12.2. Виктория Райдос
Персональные данные участников могут передаваться Виктории Райдос и/или её уполномоченным представителям исключительно в объёме, необходимом для:
Полученные данные используются только в рамках проведения соответствующего мероприятия.
12.3 Nascella Consultancy Ltd
Компания Nascella Consultancy Ltd выступает в качестве финансового и юридического оператора мероприятия, не использует сведения из регистрационных анкет и не принимает решений относительно отбора участников.
Компания может обрабатывать исключительно те данные, которые необходимы для:
В связи с международным характером мероприятия отдельные персональные данные могут передаваться лицам, включая случаи передачи данных в страны, не входящие в Европейский Союз. Такая передача осуществляется исключительно в объёме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящей Политике. При передаче данных принимаются разумные меры по обеспечению их защиты и конфиденциальности.
14.1 Действующее законодательство о защите персональных данных предоставляет вам следующие права в отношении обработки ваших персональных данных лицом, ответственным за такую обработку. Для реализации каждого из указанных прав применяются условия, предусмотренные соответствующими нормами законодательства:
14.2 ПРАВО НА ВОЗРАЖЕНИЕ
ЕСЛИ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ НА ОСНОВАНИИ НАШЕГО ПРЕОБЛАДАЮЩЕГО ЗАКОННОГО ИНТЕРЕСА В РАМКАХ БАЛАНСА ИНТЕРЕСОВ, ВЫ ИМЕЕТЕ ПРАВО В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ ВОЗРАЗИТЬ ПРОТИВ ТАКОЙ ОБРАБОТКИ С ДЕЙСТВИЕМ НА БУДУЩЕЕ, ЕСЛИ ДЛЯ ЭТОГО ИМЕЮТСЯ ОСНОВАНИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ВАШЕЙ ОСОБОЙ СИТУАЦИЕЙ.
ЕСЛИ ВЫ ВОСПОЛЬЗУЕТЕСЬ СВОИМ ПРАВОМ НА ВОЗРАЖЕНИЕ, МЫ ПРЕКРАТИМ ОБРАБОТКУ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ДАННЫХ. Однако мы оставляем за собой право продолжить обработку, если сможем доказать наличие веских законных оснований, заслуживающих защиты и преобладающих над вашими интересами, основными правами и свободами, либо если обработка необходима для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.
ЕСЛИ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ В ЦЕЛЯХ ПРЯМОГО МАРКЕТИНГА, ВЫ ИМЕЕТЕ ПРАВО В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ ВОЗРАЗИТЬ ПРОТИВ ОБРАБОТКИ ОТНОСЯЩИХСЯ К ВАМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ ТАКОЙ РЕКЛАМЫ. ВЫ МОЖЕТЕ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭТИМ ПРАВОМ НА ВОЗРАЖЕНИЕ В ПОРЯДКЕ, ОПИСАННОМ ВЫШЕ.
ЕСЛИ ВЫ ВОСПОЛЬЗУЕТЕСЬ СВОИМ ПРАВОМ НА ВОЗРАЖЕНИЕ, МЫ ПРЕКРАТИМ ОБРАБОТКУ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ ПРЯМОГО МАРКЕТИНГА.
Срок хранения персональных данных определяется исходя из соответствующего правового основания обработки, цели обработки, а также, если это применимо, с учётом установленных законом сроков хранения данных (например, сроков хранения, предусмотренных торговым и налоговым законодательством).
При обработке персональных данных на основании вашего явного согласия в соответствии со статьёй 6, пунктом 1, подпунктом a Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), соответствующие данные хранятся до тех пор, пока вы не отзовёте своё согласие.
Если для данных, обрабатываемых в рамках договорных или аналогичных договорным обязательств на основании статьи 6, пункта 1, подпункта b GDPR, существуют предусмотренные законом сроки хранения, такие данные подлежат обычному удалению после истечения этих сроков, при условии, что они больше не требуются для исполнения договора или подготовки к его заключению и что у нас отсутствует законный интерес в их дальнейшем хранении.
При обработке персональных данных на основании статьи 6, пункта 1, подпункта f GDPR такие данные хранятся до тех пор, пока вы не воспользуетесь своим правом на возражение в соответствии со статьёй 21, пунктом 1 GDPR, если только мы не сможем доказать наличие веских законных оснований для продолжения обработки, заслуживающих защиты и преобладающих над вашими интересами, правами и свободами, либо если обработка необходима для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.
При обработке персональных данных в целях прямого маркетинга на основании статьи 6, пункта 1, подпункта f Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), такие данные хранятся до тех пор, пока вы не воспользуетесь своим правом на возражение в соответствии со статьёй 21, пунктом 2 GDPR.
Если из иных положений настоящей Политики конфиденциальности, касающихся отдельных случаев обработки данных, не следует иное, сохранённые персональные данные подлежат удалению, как только они больше не являются необходимыми для тех целей, для которых были собраны или иным образом обработаны.
Ответственное лицо принимает разумные организационные и технические меры для предотвращения несанкционированного доступа, изменения, раскрытия, утраты или уничтожения персональных данных. Доступ к данным предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения своих функций в рамках организации мероприятия.
Last updated: June 10, 2026
1.1 We are pleased that you have visited our website and thank you for your interest. Below, we inform you about the handling of your personal data when using our website.
This Privacy Policy applies to the website www.raidos-cyprus.com and governs the processing of personal data of individuals submitting applications to participate in events advertised on this website.
1.2 The data controller responsible for processing personal data on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Irina Scheuermann
Kapellenstrasse 5
76473 Iffezheim
Germany
E-mail: irinascheuermann9@gmail.com
The data controller is the natural or legal person who, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
1.3 Distribution of Roles in the Organization of the Event
Irina Scheuermann is responsible for the initial collection of applications, communication with participants, and organizational support related to the event.
The practical part of the event is conducted by Victoria Raidos.
The financial and legal administration of the event is carried out by Nascella Consultancy Ltd.
2.1 When you use our website for informational purposes only, meaning that you do not register or otherwise provide us with information, we collect only the data that your browser automatically transmits to our website server (so-called „server log files“).
When you visit our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to display the website correctly:
The processing of this data is carried out in accordance with Article 6(1)(f) GDPR on the basis of our legitimate interest in improving the stability, security, and functionality of our website.
The data is not disclosed to third parties or used for any other purposes. However, we reserve the right to subsequently review the server log files if there are concrete indications of unlawful use.
2.2 This website uses SSL or TLS encryption for security purposes and to protect the transmission of personal data and other confidential content (for example, orders, registrations, or inquiries submitted to the data controller).
You can recognize an encrypted connection by the „https://“ prefix in your browser’s address bar and by the padlock symbol displayed there.
For the hosting of our website and the delivery of its content, we use the services of a hosting provider that performs its services either directly or through carefully selected subcontractors using servers located exclusively within the European Union.
All data collected through our website is processed on these servers.
We have entered into a Data Processing Agreement (DPA) with the hosting provider to ensure the protection of visitors‘ personal data and to prohibit any unauthorized disclosure or transfer of such data to third parties.
In order to make your visit to our website more user-friendly and to enable the use of certain functions, we use cookies. Cookies are small text files that are stored on your device.
Some of these cookies are automatically deleted when you close your browser (so-called „session cookies“), while others remain on your device for a longer period and allow us to save your preferences and settings (so-called „persistent cookies“). In the latter case, you can find information about the storage period in your browser’s cookie settings.
If individual cookies used by us also process personal data, such processing is carried out in accordance with Article 6(1)(b) GDPR for the performance of a contract, Article 6(1)(a) GDPR on the basis of your consent, or Article 6(1)(f) GDPR on the basis of our legitimate interest in ensuring the optimal functionality of our website and providing a convenient and efficient user experience.
You can configure your browser settings to inform you about the placement of cookies and decide individually whether to accept them. You may also refuse the acceptance of cookies for specific cases or in general.
Please note that if you choose not to accept cookies, certain functions and features of our website may be limited or unavailable.
We use CookieYes Consent Management Platform to manage cookie consent preferences and to ensure compliance with applicable data protection regulations. Visitors may accept, reject, or customize their cookie preferences at any time.
When you contact us (for example, via a contact form or by email), personal data may be collected. The specific data collected through a contact form is indicated in the respective form.
Such data is stored and used exclusively for the purpose of responding to your inquiry, communicating with you, and carrying out any related technical administration.
The legal basis for processing this data is our legitimate interest in handling and responding to your request in accordance with Article 6(1)(f) GDPR.
If your inquiry is aimed at entering into a contract or taking steps prior to entering into a contract, an additional legal basis for processing your personal data is Article 6(1)(b) GDPR.
Your personal data will be deleted once your inquiry has been fully processed. This is deemed to be the case when it can be inferred from the circumstances that the matter in question has been conclusively resolved, provided that there are no statutory retention obligations requiring us to retain the data for a longer period.
6.1 Google Web Fonts
This website uses so-called Google Web Fonts to ensure the consistent display of fonts and text. These web fonts are provided by the following service provider:
Google Ireland Limited
Gordon House, 4 Barrow Street
Dublin, D04 E5W5
Ireland
When you access a page on our website, your browser loads the required web fonts into its browser cache to display texts and fonts correctly. In doing so, your browser establishes a direct connection with the servers of the service provider. As part of this process, certain information about your browser, including your IP address, may be transmitted to the provider.
Data may also be transferred to:
Google LLC
United States of America
Personal data is processed in connection with establishing a connection to the font provider only if you have given your explicit consent in accordance with Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation (GDPR).
You may withdraw your consent at any time with effect for the future by disabling this service through the Cookie Consent Tool available on our website.
If your browser does not support web fonts, a standard font installed on your device will be used instead.
For transfers of personal data to the United States, the service provider participates in the EU–U.S. Data Privacy Framework, which, based on the adequacy decision of the European Commission, ensures an adequate level of protection for personal data in accordance with European data protection standards.
For more information about Google’s privacy practices, please visit:
https://business.safety.google/intl/de/privacy/
You may withdraw your consent at any time with future effect by disabling this service through the Cookie Consent Tool available on our website.
If your browser does not support web fonts, a standard font installed on your device will be used instead.
For transfers of personal data to the United States, the service provider participates in the EU–U.S. Data Privacy Framework, which, based on the adequacy decision of the European Commission, ensures an adequate level of protection for personal data in accordance with European data protection standards.
For more information about Google’s privacy practices, please visit:
https://business.safety.google/intl/de/privacy/
6.2 Google Forms
For conducting surveys and providing online forms, we use the services of the following provider:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Ireland
In addition to the transfer of data to the above-mentioned entity of the service provider, data may also be transferred to:
Google LLC
United States of America
This service provider enables us to create, distribute, manage, and analyze surveys and online forms.
In addition to the personal data that you voluntarily enter into the forms, the following information may also be collected:
This information is transmitted to the service provider and stored on its servers.
The information you provide through the forms is stored in a password-protected environment. This is intended to prevent unauthorized access by third parties and to ensure that the data is processed exclusively by us and solely for the purposes specified in the respective form.
Where the processing of personal data is necessary for the performance of a contract with you, including processing required to take steps prior to entering into a contract, the legal basis for such processing is Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation (GDPR).
If you have provided your consent to the processing of your personal data, such processing shall be carried out on the basis of Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation (GDPR).
You may withdraw your consent at any time with effect for the future.
We have entered into a Data Processing Agreement (DPA) with the service provider to ensure the protection of our website visitors‘ personal data and to prohibit any unauthorized disclosure or transfer of such data to third parties.
For transfers of personal data to the United States, the service provider participates in the EU–U.S. Data Privacy Framework, which, based on the adequacy decision of the European Commission, ensures an adequate level of protection for personal data in accordance with European data protection standards.
For more information about Google’s privacy practices, please visit:
https://business.safety.google/intl/de/privacy/
Cookie Consent Tool
This website uses a so-called Cookie Consent Tool to obtain valid user consent for the use of cookies and cookie-based applications whenever such consent is required by law.
When you visit our website, an interactive interface is displayed, allowing you to provide consent to the use of certain cookies and/or cookie-based applications by selecting the appropriate options.
Through this tool, all cookies and services that require user consent are activated only if the user has granted such consent by selecting the relevant settings. This ensures that cookies requiring consent are stored on the user’s device only after the user’s permission has been obtained.
To store your cookie preferences, this tool uses technically necessary cookies. As a general rule, users‘ personal data is not processed in this context.
However, if in individual cases the storage, assignment, or documentation of cookie preferences requires the processing of personal data (for example, an IP address), such processing is carried out in accordance with Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation (GDPR), based on our legitimate interest in providing a lawful, user-friendly, and effective consent management system and ensuring compliance of our website with applicable legal requirements.
An additional legal basis for such processing is Article 6(1)(c) GDPR. As the data controller, we are legally obliged to ensure that non-essential cookies are used only after obtaining the user’s valid consent.
Where required, we have entered into a Data Processing Agreement (DPA) with the provider of this service to ensure the protection of our website visitors‘ personal data and to prohibit any unauthorized disclosure or unlawful transfer of such data to third parties.
Further information about the operator of the Cookie Consent Tool, as well as the available configuration options, can be found directly within the corresponding interface on our website.
When you use our website and complete registration forms, we may collect the following categories of personal data:
The provision of personal data is voluntary. However, certain information may be required in order to process your application, communicate with you, and organize your participation in the relevant event.
Personal data is processed exclusively for the following purposes:
Personal data is processed on the basis of one or more of the following legal grounds:
To apply for participation in an event, users are required to complete a registration form.
By submitting the registration form, users provide the information necessary to assess their eligibility for participation and to facilitate the organization of the event.
The information collected through the registration process is used exclusively for the preparation, administration, and conduct of the respective event.
Users are responsible for ensuring that the information they provide is accurate, complete, and up to date.
Access to participants‘ personal data is restricted exclusively to individuals directly involved in the organization and administration of the event.
12.1 Irina Scheuermann
Irina Scheuermann is responsible for:
12.2 Victoria Raidos
Participants‘ personal data may be shared with Victoria Raidos and/or her authorized representatives solely to the extent necessary for the following purposes:
Any personal data received shall be used exclusively in connection with the preparation and execution of the respective event.
12.3 Nascella Consultancy Ltd
Nascella Consultancy Ltd acts as the financial and legal operator of the event. The company does not access, use, or review information contained in the registration forms and does not participate in decisions regarding the selection or approval of participants.
The company may process only such personal data as is necessary for the following purposes:
Due to the international nature of the event, certain personal data may be transferred to individuals or entities located outside the user’s country of residence, including transfers to countries outside the European Union.
Such transfers shall be carried out solely to the extent necessary to achieve the purposes set out in this Privacy Policy.
Where personal data is transferred internationally, reasonable technical and organizational measures shall be implemented to ensure an appropriate level of protection, confidentiality, and security of the personal data in accordance with applicable data protection laws and regulations.
14.1 Your Rights Under Data Protection Law
Applicable data protection legislation grants you the following rights with regard to the processing of your personal data by the data controller. The exercise of each of these rights is subject to the conditions and requirements set out in the relevant legal provisions:
14.2 Right to Object
IF WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA ON THE BASIS OF OUR LEGITIMATE INTERESTS FOLLOWING A BALANCING OF INTERESTS, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT TO SUCH PROCESSING AT ANY TIME WITH EFFECT FOR THE FUTURE, PROVIDED THAT THERE ARE GROUNDS RELATING TO YOUR PARTICULAR SITUATION.
IF YOU EXERCISE YOUR RIGHT TO OBJECT, WE WILL CEASE PROCESSING THE PERSONAL DATA CONCERNED. HOWEVER, WE RESERVE THE RIGHT TO CONTINUE THE PROCESSING IF WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING WHICH OVERRIDE YOUR INTERESTS, FUNDAMENTAL RIGHTS, AND FREEDOMS, OR IF THE PROCESSING SERVES THE ESTABLISHMENT, EXERCISE, OR DEFENCE OF LEGAL CLAIMS.
IF WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA FOR DIRECT MARKETING PURPOSES, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA FOR SUCH MARKETING PURPOSES.
YOU MAY EXERCISE THIS RIGHT TO OBJECT IN THE MANNER DESCRIBED ABOVE.
IF YOU EXERCISE YOUR RIGHT TO OBJECT, WE WILL CEASE PROCESSING THE PERSONAL DATA CONCERNED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES.
The retention period for personal data is determined based on the applicable legal basis for processing, the purpose of the processing, and, where relevant, any statutory retention periods prescribed by law (for example, retention obligations under commercial and tax legislation).
Where personal data is processed on the basis of your explicit consent pursuant to Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation (GDPR), such data shall be retained until you withdraw your consent.
Where personal data is processed for the performance of contractual obligations or for taking steps prior to entering into a contract pursuant to Article 6(1)(b) GDPR, and statutory retention periods apply, such data will generally be deleted after the expiration of the applicable retention periods, provided that the data is no longer required for the performance of the contract or the initiation of a contractual relationship and that we no longer have a legitimate interest in its continued retention.
Where personal data is processed on the basis of Article 6(1)(f) GDPR, such data shall be retained until you exercise your right to object pursuant to Article 21(1) GDPR, unless we are able to demonstrate compelling legitimate grounds for the continued processing which override your interests, rights, and freedoms, or where the processing is necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims.
Where personal data is processed for direct marketing purposes on the basis of Article 6(1)(f) GDPR, such data shall be retained until you exercise your right to object pursuant to Article 21(2) GDPR.
Unless otherwise specified in other provisions of this Privacy Policy relating to particular processing activities, stored personal data shall be deleted once it is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed.
The data controller implements reasonable technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, loss, misuse, or destruction.
Access to personal data is granted only to those individuals who require such access in order to perform their duties and responsibilities in connection with the organization and administration of the event.
All persons authorized to process personal data are required to maintain the confidentiality of such information and to process it solely within the scope necessary for the fulfilment of their respective functions.
Despite the implementation of appropriate security measures, no method of transmission over the Internet or method of electronic storage can be guaranteed to be completely secure. Nevertheless, we continuously review and improve our security practices to provide an appropriate level of protection for the personal data entrusted to us.